Datenschutzerklärung

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie ephontralisportal Ihre persönlichen Daten sammelt, verwendet und schützt.

Zuletzt aktualisiert: 15. März 2025

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

ephontralisportal
Husumer Str. 200
24941 Flensburg, Deutschland
Telefon: +49250144590
E-Mail: info@ephontralisportal.sbs

Als verantwortliche Stelle bestimmen wir die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten und stellen sicher, dass alle Verarbeitungsvorgänge im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stehen.

2. Datenerfassung und -verwendung

Wir erfassen verschiedene Arten von Daten, um Ihnen unsere Dienstleistungen im Bereich Investmentanalyse und -strategien optimal bereitstellen zu können:

Kontaktdaten

Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Postanschrift für die Kommunikation und Vertragsabwicklung.

Nutzungsdaten

Informationen über Ihre Nutzung unserer Website und Dienstleistungen zur Verbesserung unseres Angebots.

Technische Daten

IP-Adresse, Browser-Informationen und Gerätedaten für die technische Bereitstellung unserer Services.

Finanzielle Interessen

Informationen über Ihre Anlageziele und Risikobereitschaft für personalisierte Beratung.

Zwecke der Datenverarbeitung

Bereitstellung unserer Investmentanalyse-Plattform und zugehöriger Dienstleistungen

Personalisierte Anlagestrategien und Empfehlungen basierend auf Ihren Zielen

Kommunikation bezüglich Marktentwicklungen und Investmentmöglichkeiten

Technische Wartung und Sicherheit unserer Systeme

Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen im Finanzbereich

Verbesserung unserer Dienstleistungen durch Analyse des Nutzerverhaltens

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage verschiedener Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen bei der Bereitstellung von Investmentanalysen und Beratungsdienstleistungen.

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der Verbesserung unserer Dienstleistungen und der Websitesicherheit.

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Wenn Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung für bestimmte Verarbeitungszwecke erteilt haben.

Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Meldepflichten im Finanzsektor.

4. Datenweitergabe und Drittanbieter

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:

Dienstleister und Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit vertrauenswürdigen Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen. Diese Unternehmen sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten.

IT-Dienstleister für Hosting und technische Infrastruktur

Spezialisierte Finanzdienstleister für Marktdatenanalyse

Kommunikationsdienstleister für E-Mail-Marketing und Newsletter

Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Transaktionen

Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden weiterzugeben, insbesondere an Finanzaufsichtsbehörden oder im Rahmen steuerrechtlicher Bestimmungen.

5. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit ausüben:

Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.

Berichtigungsrecht: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Einschränkungsrecht: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen.

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter info@ephontralisportal.sbs oder nutzen Sie unsere Kontaktdaten. Wir werden Ihrem Anliegen innerhalb von 30 Tagen nachkommen.

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen modernste technische und organisatorische Maßnahmen ein:

Technische Schutzmaßnahmen

SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen

Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartung

Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme

Verschlüsselte Datenspeicherung und Backup-Systeme

Regelmäßige Penetrationstests und Sicherheitsaudits

Organisatorische Maßnahmen

Strenge Zugangskontrollen und Berechtigungskonzepte

Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter zum Datenschutz

Datenschutz-Folgenabschätzungen bei neuen Verarbeitungsprozessen

Incident-Response-Verfahren für Datenschutzverletzungen

7. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

Vertragsdaten: Für die Dauer der Geschäftsbeziehung plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre für steuerrechtliche Belange)

Kommunikationsdaten: 3 Jahre nach Ende der Geschäftsbeziehung oder bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung

Nutzungsdaten: 13 Monate nach Erhebung oder bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung

Bewerberdaten: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens

Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten automatisch gelöscht, es sei denn, eine weitere Speicherung ist gesetzlich vorgeschrieben oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.

8. Internationale Datenübertragung

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. In einigen Fällen kann eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein:

Nutzung von Cloud-Services mit Servern in den USA (mit Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln)

Internationale Marktdatenanalyse für globale Investmentstrategien

Compliance-Prüfungen durch internationale Wirtschaftsprüfungsgesellschaften

Bei jeder Übertragung in Drittländer stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist, entweder durch Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission oder durch geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln.

9. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien zur Verbesserung der Funktionalität und Analyse der Nutzung:

Arten von Cookies

Technisch notwendige Cookies: Ermöglichen die Grundfunktionen der Website

Funktionale Cookies: Speichern Ihre Einstellungen und Präferenzen

Analyse-Cookies: Helfen uns, die Website-Nutzung zu verstehen und zu verbessern

Marketing-Cookies: Werden für personalisierte Werbung verwendet (nur mit Ihrer Einwilligung)

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder über unser Cookie-Banner auf der Website verwalten.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen:

Benachrichtigung per E-Mail bei wesentlichen Änderungen

Hervorhebung der Änderungen für 30 Tage auf unserer Website

Möglichkeit zur Einsichtnahme der vorherigen Versionen auf Anfrage

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über unsere Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben.

Fragen zum Datenschutz?

Wenn Sie Fragen zu unserer Datenschutzerklärung haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns gerne:

ephontralisportal
Husumer Str. 200
24941 Flensburg, Deutschland

info@ephontralisportal.sbs

Sie haben auch das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.